.
Kvalificeringscheck (ca 5 min): är offentlig affär rätt för ditt företag?
Svara på några frågor och få en tydlig rekommendation om nästa steg.
Du får frågorna direkt efter att du lämnat din e-post.
Om din e-post: används för att hantera din intresseanmälan och relevant uppföljning. Du kan avregistrera dig när som helst.
Offentlig affär – även för småföretag.
Många småföretag vinner, men inte genom mer administration – utan genom rätt struktur och formalia.
- För mikro- och småföretag (1–20 anställda)
- Lämna anbud/avstå-metod: välj rätt upphandlingar och undvik formaliafel
- Få tillgång till kvalificeringschecken direkt efter e-post
Passar det här för någon som mig?
Om du driver ett mindre företag och vill ha stabilare uppdrag, men saknar tid (eller lust) att sätta dig in i allt som krävs för offentliga upphandlingar, då är du exakt den jag har byggt min metodik för.
Du passar särskilt bra om du känner igen dig i detta:
- Du är stark i din leverans och vill lägga tiden på kärnverksamheten, inte administration.
- Du vill säkra framtida uppdrag och skapa mer förutsägbarhet i intäkterna.
- Du har begränsade resurser internt och behöver en tydlig process som går att genomföra utan att bygga en "upphandlingsavdelning".
- Du vill möta krav och rutiner på en rimlig nivå – det som krävs för att kvalificera, men inte mer.
Varför offentlig upphandling kan vara en underskattad möjlighet för små företag
Offentlig sektor köper varje år stora volymer varor och tjänster, ofta i avtal som sträcker sig över längre tid. För ett mindre företag kan det innebära en stabil intäktsbas, tydliga ramar och bättre framförhållning än många andra säljspår.
Varför det ofta är mer möjligt än det ser ut
Tröskeln gör att många småföretag aldrig ens försöker. Och av dem som lämnar anbud gör många det utan en genomarbetad metodik, vilket leder till onödiga misstag, svaga upplägg och låg träffsäkerhet. Det innebär att du som arbetar strukturerat och håller rätt nivå på krav och underlag ofta kan sticka ut betydligt mer än du tror.
Det är precis där jag kommer in: jag hjälper ett fåtal småföretagare åt gången att arbeta metodiskt, spara tid och lägga insatsen där den faktiskt ökar träffsäkerheten och sannolikheten att vinna.
Svara på några frågor så ser vi om det här passar din verksamhet.
Vanliga farhågor – och hur vi hanterar dem
Det är helt rimligt att vara skeptisk. Offentlig upphandling kan kännas som en snårig värld, och många småföretagare har redan lagt tid (och ibland pengar) utan att få resultat. Därför bygger mitt upplägg på att minska risken, hålla insatsen på en rimlig nivå och bara gå vidare när vi har rätt förutsättningar.
Tänk om jag misslyckas igen?
Det viktigaste är att vi inte "chansar". Vi arbetar metodiskt: vi väljer rätt typer av upphandlingar, tolkar kraven korrekt och bygger ett anbud som är tydligt, komplett och relevant. Du får en struktur som går att upprepa – så att du inte börjar om från noll varje gång, utan förbättrar träffsäkerheten steg för steg.
Tänk om det här blir bortkastad tid och pengar?
Därför har jag en tydlig process innan vi startar ett samarbete. Du lämnar dina svar på kvalificerande frågor, vi tar ett kort samtal och bedömer om vi är en bra match. Om förutsättningarna inte finns, säger vi det direkt. Målet är att du ska få ett upplägg som är genomförbart i vardagen och som ger maximal effekt utan att stjäla fokus från din kärnverksamhet.
Hur vet jag att det här är seriöst?
Seriositet handlar om transparens och tydlighet – inte stora löften. Du får en klar bild av vad som ingår, hur vi arbetar och vad du kan förvänta dig i varje steg. Jag arbetar med ett fåtal kunder åt gången för att kunna ta ansvar för kvaliteten i leveranserna och för att samarbetet ska bli långsiktigt hållbart.
Känner du igen dig i farhågorna ovan? Det är precis därför urvalet finns.
Varför du kan känna dig trygg med upplägget
Jag har själv gjort resan i offentlig upphandling och vet hur lätt det är att lägga tid på fel upphandling, missa detaljer eller överarbeta krav som inte behöver överarbetas. Därför bygger mitt upplägg på tre saker: tydlig metodik, rimlig kravnivå och kvalitetssäkring hela vägen till inlämning.
- Vi arbetar metodiskt med Anbudsprofilering och förhandsbedömning – så att du bara lägger tid på upphandlingar som är realistiska att vinna. Vid behov kan vi även komplettera med operativ bevakningshjälp som tillägg.
- Vi håller kraven på en rimlig nivå (det som krävs för att kvalificera, inte mer).
- Vi kvalitetssäkrar formalia och helhet så att du minimerar risken att falla på onödiga misstag.
Anbudskonsult
Stöd från kravanalys till inlämning – med rimlig kravnivå och formaliakoll.
Anbudsstöd
Struktur, underlag och kvalitetssäkring så att anbudet blir korrekt och utvärderingsbart.
Upphandlingskonsult
Hjälp att välja rätt upphandlingar, tolka krav och undvika att lägga tid på fel spår.
Så går urvalet till
Syftet är att se om vi är en bra match och att göra nästa steg så effektivt som möjligt.
Lämna e-post
Du får tillgång till steg 2 direkt.
Svara på kvalificerande frågor (3–7 min)
Jag får underlag för att bedöma ditt läge och förbereda mig.
Kort avstämning (15–20 min)
Vi går igenom dina svar och bedömer om det är rätt läge att gå vidare.
Besked och nästa steg
Du får min rekommendation om nästa steg – vanligtvis Anbudsprofilering. Om du redan har en konkret upphandling beskriver jag även vad som krävs för att kunna göra en förhandsbedömning och ge fast pris.
Så arbetar vi i uppdraget
När vi väljer att gå vidare arbetar vi metodiskt från anbudsprofilering till inlämning. Målet är att du ska lägga tid på rätt upphandlingar och lämna ett korrekt anbud – utan onödig administration.
Steg 1: Anbudsprofilering (engångssetup)
Vi tar fram en tydlig bild av vilka upphandlingar ni ska prioritera – och vilka ni ska avstå. Det gör att vi kan arbeta snabbt och pricksäkert med rätt case. Resultatet blir ett återanvändbart underlag för både bevakning och prissättning.
Vi definierar bland annat:
- tjänster/varor, kapacitet och geografi
- typiska skallkrav ni klarar (och vilka ni vill undvika)
- nyckelord/CPV-spår och relevanta upphandlare/segment
Vi börjar med ett fokuserat underlag så att vi kan arbeta snabbt och pricksäkert.
Steg 2: Operativ bevakningshjälp (tilläggstjänst vid behov)
Om ni vill slippa administrationen kan jag även hjälpa er med löpande urval, prioritering och första genomgång av krav och deadlines. Jag hjälper er att sätta upp bevakning i era verktyg (t.ex. Pabliq, Mercell m.fl.) och tar hand om den löpande administrationen: urval, prioritering och första genomgången av krav och deadlines. Ni får bara de case som matchar er profil – med en kort rekommendation.
Ni står alltid på er egen licens/åtkomst; jag är ett stöd ovanpå era verktyg och vi följer respektive leverantörs villkor.
Steg 3: Förhandsbedömning + fast pris (per upphandling)
När vi hittar ett intressant case gör jag en snabb bedömning av krav, tidsplan, risk och arbetsinsats. Därefter får ni rekommendation (lämna anbud / avstå) och, när vi väljer att gå vidare, fast pris innan vi startar anbudsarbetet.
Steg 4: Anbudsarbete
Om ni väljer att gå vidare producerar vi ett anbud som är:
- korrekt mot skallkrav och formalia
- tydligt och utvärderingsbart
- strukturerat för att kunna lämnas in i tid
Steg 5: Slutkontroll & inlämning
Vi gör en slutkontroll och säkerställer att allt är komplett – sedan lämnar vi in i rätt portal, i rätt format, i tid.
Du behöver inte ha allt klart från start – dina svar och befintligt underlag räcker för att vi ska kunna göra en första anbudsprofilering och ta nästa steg.
Vill du se om vi är en bra match?
Vanliga utgångslägen – och vad vi gör åt dem
1) "Jag har aldrig lämnat anbud tidigare – var börjar man ens?"
Utgångsläge: Du kan din leverans och ditt erbjudande, men upphandlingsspråket, kraven och strukturen känns som en egen värld. Du vill inte lägga kvällar och helger på att försöka lista ut vad som "menas egentligen".
Så arbetar vi: Vi väljer en upphandling som matchar din kapacitet, går igenom ska-krav och utvärderingsmodell, och bygger anbudet med en tydlig struktur. Jag hjälper dig få fram rätt underlag, skriver ihop helheten och kvalitetssäkrar innan inlämning.
Effekt: Du får ett korrekt och genomarbetat anbud – och en process som går att upprepa framåt utan att börja om från noll.
2) "Jag vill inte bygga en administrativ apparat – jag vill bara uppfylla kraven på rimlig nivå"
Utgångsläge: Du är intresserad av stabila uppdrag, men krav på rutiner och dokumentation (kvalitet, miljö, arbetsmiljö eller liknande) känns tungt och distraherande från kärnverksamheten.
Så arbetar vi: Vi identifierar vad som faktiskt krävs i just den upphandlingen, vad som kan beskrivas enkelt och vad som behöver kompletteras. Målet är att du ska uppfylla kraven på en nivå som är rimlig för ett mindre företag – utan överarbete.
Effekt: Du kan delta i upphandlingar utan att tappa fokus på leveransen, samtidigt som du minskar risken för att falla på formalia eller otydligheter.
Känner du igen dig i något av utgångslägena ovan? Se om du kvalificerar dig så tar vi nästa steg och ser om vi är en bra match.
Svara på några frågor så ser vi om upplägget passar dig.
Om Zandman Consulting AB
Zandman Consulting AB hjälper småföretagare att bli konkurrenskraftiga i offentliga upphandlingar genom en metodik som sparar tid och håller kraven på en rimlig nivå. Bolaget drivs av Peter Zande, med bakgrund inom inköp och internrevision på Skanska samt erfarenhet av att arbeta med krav och rutiner i stora, multinationella miljöer. Fokus ligger på tydlig struktur, kvalitetssäkring och ett praktiskt upplägg som fungerar i vardagen för mindre företag. Jag tar endast in ett fåtal uppdrag åt gången för att kunna ta fullt ansvar för leveransen.
Så här fungerar priset
Jag arbetar till fast pris per upphandling – som ett komplett paket från start till inlämnat anbud.
Det här ingår:
- Anbudsprofilering kopplat till aktuell upphandling (vad som är ett “rätt case”, vad som är risk, och vad som krävs)
- Förhandsbedömning och fast pris innan du bestämmer dig
- Struktur, skrivning och kvalitetssäkring av anbudet (formalia, skallkrav, bilagor)
- Slutkontroll och inlämning via aktuell upphandlingsplattform
Operativ bevakningshjälp (urval, prioritering och deadline-koll i t.ex. Pabliq/Mercell) är en tilläggstjänst – och kan även ingå när vi arbetar med ett aktivt anbud.
Betalningsmodell (riskdelning)
- 50 % vid start (när vi beslutat att gå vidare)
- 50 % när anbudet är inlämnat och formellt godkänt (dvs. inte förkastat på grund av formella brister)
Ambitionen är alltid att vinna – men utfallet styrs av konkurrens och myndighetens utvärdering. Det jag tar ansvar för är att du får ett korrekt, komplett och konkurrenskraftigt anbud byggt med en metodik anpassad för små företag.
Vanliga frågor
Vad menas med "formellt godkänt"?
Det betyder att anbudet är inlämnat i tid och inte förkastas på formalia (t.ex. saknade bilagor, uteblivna obligatoriska uppgifter eller andra ska-krav av administrativ karaktär). Det är inte en garanti för att vinna.
Garanterar du att vi vinner upphandlingen?
Nej. Däremot arbetar vi metodiskt för att höja träffsäkerheten och minska risken för onödiga fel, så att ditt anbud står så starkt som möjligt.
Vad krävs av oss som kund?
Du bidrar med fakta om din verksamhet och leverans (och ibland vissa dokument). Jag guidar dig och håller kravnivån rimlig, men du behöver kunna återkoppla och leverera underlag i tid.
Vad händer om vi upptäcker att kraven är för tunga?
Då tar vi ett beslut i tid: antingen väljer vi bort upphandlingen eller justerar upplägg och ambition. Målet är att inte lägga tid och pengar på fel spår.
Få en prisbild för ditt case och se om vi är en bra match.
Avslutning
Jag hjälper ett fåtal småföretag åt gången att ta en stabil väg in i offentlig sektor – med metodik som sparar tid, minskar risken för formella fel och håller kravnivån rimlig.
För små företag som vill växa genom offentlig affär.
Begränsat antal uppdrag för att säkra kvalitet i leveransen.
Tydliga förväntningar. Stark leverans
2019–2026 © Zandman Consulting AB med säte i Uppsala
Organisationsnummer: 559195–6585 | Momsnummer: (VAT no): SE559195658501